útkövető
Szerződés és projekt nyilvántartó, dokumentumkezelő, workflow menedzselő rendszer
A Controll Zrt., a WSH Számítástechnikai Oktató és Szolgáltató Kft. és az Új Calculus Bt. által fejlesztett, Windows alapú projekt és szerződés nyilvántartó, dokumentum- és folyamatmenedzselő, ügykövető rendszer bármely szektorban alkalmazható, a megrendelő igényei szerint kis fejlesztési munkával testreszabható.
A rendszert elsőként a Budapest Főváros VIII. kerület Józsefvárosi Önkormányzat vezette be 2011-ben.
A bemutatásra kerülő rendszer megvalósítja a szerződések adatainak szerződésazonosítók alá szervezett, kereshető és más külső adatbázisokkal összekötött nyilvántartását, valamint projektek alá sorolását. Képes külső adatforrásoktól adatok átvételére, az egységes vizuális és interfész felülete által a különböző külső adatbázisok adatainak olvasására, keresésére és megjelenítésére, illetve külső rendszereknek történő adatszolgáltatásra.
A rendszer lehetővé teszi:
- a projektek, a szerződések, valamint a hozzájuk kapcsolódó dokumentumok nyilvántartását,
- a workflow menedzselését, a folyamatban lévő ügyek követését,
- a munkafolyamatok tervezését és lépésenkénti irányítását,
- a munka hatékonyságának és átláthatóságának növelését,
- a projektben résztvevők gyors és hiteles információval történő ellátását,
- más rendszerek adatbázisainak elérését,
- az adatvagyonhoz egységes felületen történő hozzáférést,
- könnyen kezelhető vizuális felületek használatát,
- a rendszerbeli, illetve a más rendszerekből lekérdezett adatok kereshetőségét,
- a feltöltött dokumentumok tartalmában történő keresést,
- felhasználói, illetve csoport szintű jogosultságok kiosztását,
- a tevékenységek, az adatmódosítások naplózását.
A bővebb információt tartalmazó brossúra megtekintéséhez kattintson ide.
